Checkt, ob Ticket oder Badge gültig und für den bestimmten Bereich zugelassen sind.
So stellen Sie sicher, dass nur berechtigte Personen Zutritt erhalten – klar geregelt, voll automatisiert.
Leistungen
Zutrittskontrolle: Keine Warteschlangen, keine Ausfälle – Einlass, der funktioniert
Das Scannen darf kein Unsicherheitsfaktor sein.
Zutrittskontrolle mit eigener App, eigenen Servern und Scannern auf Industrie-Standard: Stressfrei, schnell und easy.
Zutrittskontrolle ohne Chaos – ohne Easy Welcome läuft’s nicht!
Der Einlass startet – und damit auch das Chaos.
Gäste drängen sich vor den Eingängen, Tickets werden gesucht, Scanner reagieren verzögert oder gar nicht. „Tut mir leid, Ihr Ticket wird nicht erkannt“, hört man von einem leicht genervten Mitarbeiter. Die ersten Diskussionen entstehen, einige versuchen es an einem anderen Eingang, während andere ungeduldig auf ihre Uhren schauen.
Ein Teilnehmer will in den Cateringbereich, aber sein Badge funktioniert nicht. „Ich war doch noch gar nicht da!“, beschwert er sich, doch das System zeigt etwas anderes an. Der Mitarbeiter muss sich erst rückversichern, dann einen Supervisor rufen – wertvolle Minuten verstreichen. Währenddessen staut sich die Menge hinter ihm, die Unruhe wächst, erste Gäste verdrehen die Augen.
Und dann das Worst-Case-Szenario: Das Netz bricht zusammen. Das Online-System hängt, die Scanner funktionieren nicht mehr. Plötzlich müssen manuelle Listen herhalten – doch die sind lückenhaft, und das Personal kämpft mit unleserlichen Namen.
Was als reibungsloser Einlass geplant war, endet in Verwirrung, Verzögerungen und einem Horror-Szenario.
Ihre Vorteile bei der Zutrittskontrolle mit Easy Welcome
Eigene Infrastruktur – volle Kontrolle
Unsere Zutrittskontrolle läuft auf eigenen Servern in Deutschland. Keine Abhängigkeit von Dritten, keine Systemrisiken – nur stabile, verlässliche Performance vor Ort.
Echtzeit-Überblick – wer, wann, wo
Sie sehen jederzeit, wie viele Gäste vor Ort sind und welche Checkpoints zuletzt passiert wurden. Besucherströme werden transparent – ohne aufwendige Auswertungen.
Offline? Kein Problem.
Dank integriertem Offline-Modus funktioniert die Zutrittskontrolle auch bei Netzstörungen oder in abgeschirmten Gebäudeteilen – ohne Ausfälle, ohne Stillstand.
Individuelle Zugangsregeln
Ob „nur einmal ins Catering“ oder personalisierte Raumzugänge – unsere Lösung setzt Ihre Regeln automatisch um, ganz ohne manuelle Kontrollen durch das Personal.
Reibungslos einchecken – so einfach kann Zutrittskontrolle sein
Ihre Gäste kommen an und werden freundlich begrüßt, ohne lange warten zu müssen. Ein kurzer Scan des Tickets oder Badges – und schon ist der Einlass erledigt. Keine verzweifelten Blicke, keine stockenden Scanner, keine Diskussionen am Eingang.
Die Eventleitung wirft einen Blick auf das Dashboard und sieht in Echtzeit, wie viele Gäste bereits vor Ort sind und welche Bereiche besonders gefragt sind. Alles läuft wie geplant, ohne Unterbrechungen. Selbst wenn das WLAN schwächelt, bleibt das System stabil – dank unserem Offline-Modus.
Mit Easy Welcome wird Zutrittskontrolle nicht nur effizient, sondern auch zu einem angenehmen Erlebnis für alle Beteiligten.
Ihr Team bleibt entspannt, Ihre Gäste starten direkt ins Event – und der erste Eindruck ist genau so, wie er sein sollte: professionell und reibungslos.
Gültigkeitsprüfung
Check-in und Check-out
Damit jeder nur einmal reinkommt und Tickets nicht weitergegeben werden können.
So behalten Sie die Kontrolle über Zugänge, verhindern Mehrfachnutzung und sorgen für maximale Fairness beim Einlass.
Identifikation per Bild
Das Bild kann vorher hochgeladen, oder beim Checkin problemlos erstellt werden.
Damit wird es noch unmöglicher, dass Tickets weitergegeben werden.
Ihre Ansprechpartner Michael Braetsch & David Gilg
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FAQ – Alles, was Sie über unsere Zutrittskontrolle wissen müssen
Wie funktioniert die Zutrittskontrolle mit Easy Welcome?
Unsere Zutrittskontrolle läuft über RFID, QR-Codes und mobile Scanner, sodass der Einlass schnell, sicher und ohne Verzögerungen abläuft. Teilnehmer scannen ihr Ticket oder Badge, und das System überprüft in Echtzeit ihre Berechtigung – ob allgemeiner Zugang oder personalisierte Zutrittsregeln.
Funktioniert das System auch ohne Internetverbindung?
Ja! Dank Offline-Modus bleibt die Zutrittskontrolle auch bei Netzstörungen oder in Gebäuden mit schlechter Verbindung voll funktionsfähig.
Kann ich sehen, wer sich wo aufhält?
Ja! Unser System bietet Ihnen Live-Statistiken in Echtzeit. Sie wissen genau, wie viele Gäste bereits eingetroffen sind, wer sich wo befindet und welche Bereiche besonders frequentiert sind.
Lassen sich Zutrittsregeln individuell festlegen?
Absolut! Sie können z. B. definieren, dass Teilnehmer nur einmal in den Cateringbereich dürfen oder bestimmte Räume nur für ausgewählte Gäste zugänglich sind. Das System setzt diese Regeln automatisch um – kein manueller Aufwand nötig.
Können wir unser bestehendes Event-System mit der Zutrittskontrolle verbinden?
Ja! Easy Welcome verfügt über offene und bidirektionale Schnittstellen, die sich nahtlos in Plattformen wie Eventbrite, Cvent, Doo und viele andere integrieren lassen. Falls eine individuelle Anbindung erforderlich ist, können wir diese für Sie programmieren.
Welche Hardware wird benötigt?
Wir stellen Ihnen Industrie-Standard-Scanner sowie eine eigene App zur Verfügung. Damit können Sie Tickets, QR-Codes oder RFID-Badges bequem scannen und verwalten – mobil oder stationär.
Was passiert, wenn jemand sein Ticket oder Badge verliert?
Kein Problem! Unser System ermöglicht eine schnelle Teilnehmer-Suche per Name oder E-Mail, sodass verlorene Tickets oder Badges einfach ersetzt werden können.
Wie sicher sind die Daten meiner Gäste?
Ihre Daten bleiben in Deutschland auf unseren eigenen Servern gespeichert und unterliegen höchsten Sicherheits- und Datenschutzstandards.