Blitzschnelle Akkreditierung
Wenn der erste Eindruck mit dem falschen Anbieter zum Gedulds-Test wird
Die Akkreditierung ist der erste Berührungspunkt Ihres Events – hier entscheidet sich, ob Ihre Gäste sich willkommen fühlen oder gleich zu Beginn frustriert sind.
Doch statt eines reibungslosen Ablaufs erwartet sie das Gegenteil: lange Warteschlangen, unklare Prozesse und hektische Improvisation.
Der perfekte Start? Fehlanzeige.
Lange Warteschlangen & genervte Gäste
Ihr Empfangsbereich wird zum Nadelöhr. Gäste stehen ungeduldig in der Schlange, während Badges mühsam gesucht oder manuell ausgefüllt werden – Augenrollen inklusive.
Fehlende Struktur & Chaos am Counter
Manuelle Listen, unklare Abläufe und veraltete Druckprozesse sorgen für Verzögerungen. Gäste müssen mehrfach ihre Daten nennen, und der Frust wächst mit jeder Minute Wartezeit.
Technik, die versagt, statt unterstützt
Drucker streiken, Badges fehlen, das System hängt. Ihr Team gerät unter Druck, improvisiert – und der reibungslose Start rückt in weite Ferne.
Ein schlechter Start, der hängen bleibt
Was professionell beginnen sollte, endet im Chaos. Statt Willkommensgefühl bleibt der Eindruck, dass Organisation hier nur auf dem Papier existiert.
Akkreditierung binnen Sekunden startklar
Ihre Gäste kommen an und werden vom ersten Moment an professionell empfangen. Keine langen Wartezeiten, kein hektisches Suchen nach Namenslisten. Ein schneller Scan, ein vollfarbiges Badge in nur 8 Sekunden – und der Check-in ist erledigt.
Während andere Events mit manuellen Prozessen kämpfen, läuft bei Ihnen alles reibungslos. Kein Gast muss sich fragen, ob er registriert ist. Jeder erhält sein personalisiertes Badge – professionell, nachhaltig und im handumdrehen.
Dank FSC-zertifizierten, plastikfreien Badges, individuellen Formatoptionen oder alternativ Wristbands und Textilaufklebern entscheiden Sie, was am besten zu Ihrem Event passt. Und Ihr Team? Entlastet und fokussiert auf das Wesentliche.
Akkreditierung muss nicht lästig sein – mit Easy Welcome wird sie zum perfekten Einstieg in ein gelungenes Event. Schnell, professionell, stressfrei.
In 30 Sekunden zum Badge
Scan des Tickets
Begrüßen des Gastes und Scan des Tickets (Digitales PDF oder Wallet).
Dauer: 15 Sekunden
Badgedruck
Die perfekt abgestimmte Hardware druckt das Badge vollflächig, 4/4-farbig in 8 Sekunden
Konfektionieren des Badges
Unsere Butterfly-Badges werden durch eine Mitarbeiterin oder einen Mitarbeiter konfektioniert.
Dauer: 5 Sekunden
Aushändigen des Badges
Der zufriedene Gast nimmt sein Badge entgegen.
Gesamtdauer: <30 Sekunden
Mehrwert-Features unserer Badges
Digitale Visitenkarte
Auf Wunsch drucken wir einen vCard-QR-Code direkt auf das Badge – ideal zum schnellen Austausch von Kontaktdaten und zur Erhöhung von Leads nach dem Event.
QR SocialLinks
Verknüpfen Sie Badges mit QR-Codes zu LinkedIn, X (Twitter), Facebook & Co. – für einfaches Netzwerken und schnellen Zugang zu Profilen Ihrer Teilnehmer.
Tracking-QR
Ein zusätzlicher QR-Code ermöglicht die Nachverfolgung von Bereichen und Aufenthaltsdauer. Ideal zur Session-Auswertung oder bei Fortbildungsnachweisen.
RFID-Technologie
Unsere Badges können mit RFID-Tags ausgestattet werden, um Besucherströme kontaktlos und präzise zu erfassen – effizient und datenschutzkonform.
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Kontakt aufnehmen
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bis zu einem Monat
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In 1-3 Monaten
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In 4-6 Monaten
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Später
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Bis zu 250
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250 - 1000
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Mehr als 1000
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Noch nicht sicher
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Vor dem Event
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Während des Events
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Beides
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Etwas anderes
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Tagungen und Kongresse
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Messen und Ausstellungen
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Automotive-Events
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Etwas anderes
FAQ – Alles, was Sie über unsere Akkreditierung wissen müssen
Dank unseres Live Badging-Systems drucken wir vollfarbige, beidseitige Badges in nur 8 Sekunden – ganz ohne manuelles Suchen oder Verzögerungen. Ihre Gäste erhalten ihr Badge blitzschnell und professionell.
Wir bieten eine Vielzahl an nachhaltigen und flexiblen Lösungen: Plastikfreie FSC-zertifizierte Papier-Badges, bedruckte Textilaufkleber oder Wristbands – passend zu Ihrem Event und Ihren Anforderungen.
Von der Begrüßung bis zur Ausgabe des Badges dauert die Akkreditierung weniger als 30 Sekunden. Unser optimierter Ablauf sorgt für einen reibungslosen Check-in, sodass es zu keinen langen Wartezeiten kommt.
Unsere Badges sind mehr als nur Namensschilder: QR-Codes für digitale Visitenkarten, Social-Media-Links oder Tracking-Tools ermöglichen eine smarte Vernetzung und wertvolle Echtzeit-Insights – perfekt für Networking und Event-Analysen.
Ja! Unser System lässt sich nahtlos in bestehende Event-Management-Plattformen integrieren und sorgt für einen reibungslosen Datenaustausch.