Automotive Events mit Easy Welcome - Maximale Kontrolle und Übersicht
Damit aus Fahrspaß dank Easy Welcome kein pures Chaos wird
Die Sonne scheint, die ersten Journalisten und Händler sind voller Vorfreude auf ihre Probefahrt. Hochkarätige Fahrzeuge, einzigartige Strecken, exklusive Fahrerlebnisse. Doch dann passiert es: Ein Teilnehmer taucht nicht zur geplanten Zeit auf. Das Fahrzeug? Verschwunden. Kein Mitarbeiter weiß, wo es gerade ist – oder wer damit fährt.
Das Event-Team gerät ins Schwitzen. Wer hat das Auto zuletzt genutzt? Gibt es eine schriftliche Dokumentation? Die einzige Antwort: Schulterzucken. Minuten werden zu einer gefühlten Ewigkeit, und während die Suche läuft, stauen sich die nächsten Teilnehmer.
Und dann das nächste Problem: Ein Journalist kommt von seiner Testfahrt zurück – enttäuscht. Der Wagen entsprach nicht seinen Erwartungen, doch es gibt keine strukturierte Erfassung der Eindrücke. Wichtige Learnings gehen verloren.
Und als ob das nicht reicht: Eine Behörde meldet sich – ein Testwagen wurde geblitzt. Doch wer saß am Steuer?
Ohne klare Fahrzeugzuordnung bleibt nur Rätselraten – und eine potenzielle rechtliche Unsicherheit.
Vier Probleme, die Sie mit Easy Welcome vermeiden
Kein Überblick, wo sich Fahrzeuge befinden
Ohne GPS-Tracking bleiben Testwagen unauffindbar. Fahrzeuge kommen verspätet zurück, die Zeitpläne wackeln – und der gesamte Ablauf gerät aus dem Takt.
Kein Tracking, wer welches Fahrzeug fährt
Fehlt die Dokumentation, weiß niemand, wer welches Fahrzeug gerade nutzt – oder zuletzt gefahren hat. Verwechslungen und Unsicherheiten sind damit vorprogrammiert.
Keine strukturierte Erfassung von Teilnehmer-Feedback
Ohne gezielte Nachverfolgung gehen wertvolle Rückmeldungen verloren. Welche Fahrten gut liefen und welche Fahrzeuge überzeugten, bleibt reine Spekulation.
Kein Schutz vor Bußgeldern oder Streitigkeiten
Ein Fahrzeug wird geblitzt oder beschädigt – doch niemand weiß, wer am Steuer saß. Ohne klare Zuordnung drohen Streitigkeiten und ein Imageschaden beim Veranstalter.
Wie Easy Welcome Ihr Automotive Event revolutioniert
Lückenlose Kontrolle – Sie wissen immer, wo Ihre Fahrzeuge sind
Dank unseres GPS-Tracking-Systems behalten Sie jedes Fahrzeug in Echtzeit im Blick. Nie wieder Rätselraten oder verschwundene Autos.
Eindeutige Fahrerzuordnung – volle Transparenz
Durch unseren Barcode-Scan bei Fahrtbeginn wird jeder Teilnehmer mit seinem Fahrzeug verknüpft. Sie wissen jederzeit, wer welches Auto gefahren ist – und wann.
Gezielte Feedback-Erfassung – wertvolle Insights sammeln
Nach jeder Fahrt können Händler oder Journalisten ihr direktes Feedback hinterlassen. So lassen sich Trends und Optimierungspotenziale sofort erkennen.
Sicherheit und Nachverfolgbarkeit – auch im Problemfall
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Kontakt aufnehmen
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bis zu einem Monat
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In 1-3 Monaten
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In 4-6 Monaten
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Später
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Bis zu 250
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250 - 1000
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Mehr als 1000
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Noch nicht sicher
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Vor dem Event
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Während des Events
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Beides
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Etwas anderes
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Tagungen und Kongresse
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Messen und Ausstellungen
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Automotive-Events
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Etwas anderes
Perfekte Planung, maximales Fahrerlebnis – so läuft ein Automotive Event mit Easy Welcome
Die Testfahrten beginnen. Händler und Journalisten steigen voller Vorfreude in die Fahrzeuge – und alles läuft wie am Schnürchen. Ein schneller Barcode-Scan verbindet Fahrer und Fahrzeug, auf der interaktiven Landkarte ist jedes Auto in Echtzeit sichtbar.
Das Event-Team kann jederzeit sehen, wer sich wo befindet und wann er zurückkommt. Keine Verwirrung, keine Verzögerung – nur ein perfekt durchgeplantes Event.
Und das Beste: Am Ende des Tages haben Sie wertvolle Daten zu jeder einzelnen Fahrt. Welches Fahrzeug kam besonders gut an? Welche Strecken wurden bevorzugt? Und falls sich doch die Behörde in Flensburg meldet – Sie haben alle Informationen parat.
Mit Easy Welcome wird Ihr Automotive Event nicht nur professionell, sondern auch stressfrei, sicher und effizient.
FAQ – Alles, was Sie über Automotive Events mit Easy Welcome wissen müssen
Jedes Fahrzeug wird mit einem GPS-Sender ausgestattet, der in Echtzeit verfolgt, wo sich das Auto befindet. Über unsere interaktive Karte behalten Sie jederzeit den Überblick – kein Fahrzeug geht mehr verloren.
Ganz einfach: Beim Einstieg wird der Teilnehmer über einen Barcode-Scan mit seinem Fahrzeug verknüpft. Ab diesem Moment wird die gesamte Fahrt dokumentiert und nachvollziehbar gespeichert.
Ja! Unser System speichert jede Fahrzeugnutzung – Sie können jederzeit sehen, wer welches Fahrzeug wann genutzt hat.
Durch unsere Live-Tracking-Funktion sehen Sie in Echtzeit, wo sich das Fahrzeug befindet und wie lange es noch unterwegs ist. Das hilft Ihnen, den Zeitplan effizient zu steuern.
Ja! Easy Welcome bietet offene und bidirektionale Schnittstellen, sodass Sie unser Tracking-System problemlos in bestehende Plattformen integrieren können.
Kein Problem! Sie geben einfach Zeit und Ort des Vorfalls ein, und unser System zeigt Ihnen genau, wer zu diesem Zeitpunkt mit dem Fahrzeug unterwegs war.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern gespeichert. Der Zugriff ist nur für autorisierte Personen möglich.