Ihr Full-Service-Dienstleister für innovatives Teilnehmer-Management
Leistungen nach Maß
Easy für Sie
Mit unserem maßgeschneiderten Guestmanagement-System behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre Teilnehmer und Gäste – ganz gleich, wie groß oder komplex Ihre Veranstaltung ist.
Alle Prozesse laufen im Hintergrund, Daten sind in Echtzeit verfügbar und auswertbar. Sie haben jederzeit volle Kontrolle und können sich ganz darauf konzentrieren, ein toller Gastgeber mit einem entspannten Team im Rücken zu sein.
Easy für Ihre Gäste
Unser intuitives Anmeldesystem heißt Ihre Gäste professionell willkommen und versorgt sie direkt mit den wichtigsten Informationen.
Dank der blitzschnellen Akkreditierung (farbiger Badgedruck in nur 8 Sekunden) und individueller Betreuung fühlen sich Ihre Teilnehmer vom ersten Moment an gut aufgehoben und können Ihr Event in vollen Zügen genießen. So entsteht ein reibungsloser Start, der nicht nur begeistert – sondern im Gedächtnis bleibt.
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Kontakt aufnehmen
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bis zu einem Monat
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In 1-3 Monaten
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In 4-6 Monaten
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Später
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Bis zu 250
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250 - 1000
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Mehr als 1000
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Noch nicht sicher
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Vor dem Event
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Während des Events
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Beides
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Etwas anderes
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Tagungen und Kongresse
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Messen und Ausstellungen
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Automotive-Events
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Etwas anderes
11 von 10 Veranstaltern kennen mindestens 2 von diesen Problemen - die mit Easy Welcome nicht auftreten
Genervte Gäste
Schlangenbildung dämpft die Vorfreude und sorgt für Unmut bei Ihren Gästen.
Ein holpriger Einstieg hinterlässt einen negativen ersten Eindruck, noch bevor das Event überhaupt beginnt.
Was bleibt, ist das Gefühl: Hier stimmt die Organisation nicht.
Technik, die versagt
Technische Ausfälle bremsen den gesamten Ablauf und sorgen für Unsicherheit.
Anstatt eines professionellen Starts kämpfen Sie mit verzögerten Prozessen, verärgerten Gästen und einem angeschlagenen Image.
Und die Frage bleibt: Kommen diese Gäste beim nächsten Mal überhaupt wieder?
Unvorbereitete Badges
Manuelles Suchen oder falsch gedruckte Badges führen zu genervten Blicken, Unverständnis und Augenrollen.
Ihre Gäste fühlen sich nicht willkommen und Ihr Team verliert die Kontrolle – obwohl der Stresspegel noch bei null liegen sollte.
Ein schlechter Start, der schwer wieder gutzumachen ist.
Überlastetes Team
Wenn das Team unter Druck steht, um Fehler mit einem künstlichen Lächeln auszubügeln, sind Frust und Überlastung vorprogrammiert.
Anstatt eines reibungslosen Ablaufs entstehen Stress und Chaos, die wertvolle Zeit und Nerven kosten – und damit langfristig vor allem eins:
Vertrauen und Budget.
Ultimative Kontrolle, unvergessliches Event, perfekte Effizienz – Ihre Lösung für stressfreies Teilnehmermanagement
Online-Registrierung & Echtzeit-Übersicht
Teilnehmer melden sich bequem online an – mobil oder am Desktop. Sie behalten alle Anmeldungen, gescannten Personen und Statistiken zentral im Blick – in Echtzeit.
Self-Check-in-Stationen
Unsere Terminals drucken personalisierte Badges in nur 8 Sekunden – vollfarbig und automatisch. Der Check-in läuft so schnell, dass die Garderobenschlange länger ist.
RFID und QR-Codes
RFID- und QR-Technologie sorgt für kontrollierten Zugang und klare Nachvollziehbarkeit. Auch einzelne Räume lassen sich individuell steuern und tracken.
Full-Service vor Ort
Wir liefern Technik, kümmern uns um den Aufbau und weisen das Personal ein. So läuft alles reibungslos – und Sie behalten den Kopf frei.
offene Schnittstellen
Unsere Schnittstellen sind offen, bidirektional und vielseitig integrierbar. Systeme wie Eventbrite, Cvent oder Doo lassen sich nahtlos anbinden.
Inhouse-Entwickler
Statt Baukasten liefern wir echte Maßarbeit – genau auf Ihr Event abgestimmt. Unser Entwicklerteam setzt auch komplexe Anforderungen flexibel um.
Ablauf eines Events
Vorbereitung ist die halbe Miete
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen die besten Lösungen für Ihr Guestmanagement – individuell auf Ihre Anforderungen abgestimmt.
Sie erhalten ein klares, unverbindliches Angebot sowie einen individuellen Zeitplan, der eine reibungslose Umsetzung Ihres Events garantiert.
Sorgenfreie Planung vor Ihrem Event
Wir unterstützen Sie bereits im Vorfeld mit maßgeschneiderten Lösungen für Ihr Guestmanagement.
Über das intuitive Dashboard behalten Sie jederzeit den Überblick über alle Gäste und können Einladungen, Reminder oder Informationsmails direkt an Ihre Teilnehmer senden – für eine stressfreie und professionelle Vorbereitung Ihrer Veranstaltung.
Ihr Partner für ein entspanntes Event-Erlebnis
Während Ihrer Veranstaltung steht Ihnen ein persönlicher Ansprechpartner von Easy Welcome zur Seite.
Egal ob Akkreditierungen, Zutrittskontrolle oder bei spontane Anpassungen – wir sorgen dafür, dass Ihr Guestmanagement einwandfrei funktioniert und Sie sich voll auf Ihre Gäste konzentrieren können.
Unkompliziertes Guestmanagement während Ihres Events
Von der Eintrittskontrolle über Echtzeit-Reporting bis hin zum blitzschnellen Druck von Namensschildern in nur 8 Sekunden – mit Easy Welcome läuft alles wie am Schnürchen.
Unser erfahrener Projektleiter übernimmt vor Ort die gesamte Koordination Ihres Guestmanagements, und der dafür zuständigen Hostessen / Hosts damit Sie sich entspannt um Ihre Gäste kümmern können.
Messbare Ergebnisse für nachhaltigen Erfolg
Nach dem Event liefern wir Ihnen eine übersichtliche Dokumentation und präzise Statistiken.
So erhalten Sie wertvolle Einblicke in die Resonanz auf jedes Veranstaltungssegment und können die Ergebnisse gezielt für zukünftige Planungen nutzen.
Akkreditierungen
Mit Easy Welcome wird die Akkreditierung nicht nur stressfrei – sondern zum echten Wohlfühlmoment. Statt langer Wartezeiten und Chaos am Counter erleben Ihre Gäste einen schnellen, durchdachten Ablauf, der von Anfang an Vertrauen schafft.
So beginnt Ihr Event mit einem professionellen Empfang – und nicht mit Augenrollen in der Schlange.
