Effizienz und Komfort für Ihre Veranstaltung
Self-Check-in oder Stress-Check-in?
Die Gäste kommen voller Vorfreude an – doch schon am Eingang kippt die Stimmung.
Der Check-in zieht sich, die Schlange wächst, erste genervte Blicke wandern durch den Raum. Einige versuchen unauffällig auf ihre Uhren zu schielen, andere zücken das Handy, um sich die Wartezeit zu vertreiben. Doch statt eines schnellen, digitalen Prozesses läuft es anders als geplant.
Das System braucht zu lange zum Laden, einige Tickets werden nicht erkannt, und der Bildschirm friert ein. Wer Pech hat, muss seinen Namen mehrfach buchstabieren, weil ihn das System einfach nicht finden will. Andere stehen ratlos vor dem Tablet und wissen nicht, was sie als Nächstes tun sollen. Währenddessen versucht das Empfangsteam hektisch, manuell nachzubessern – Namen suchen, Tickets prüfen, Notizen machen.
Aus „moderner Akkreditierung“ wird improvisiertes Chaos mit Stift und Papier.
Was bleibt, ist ein schlechter erster Eindruck. Und der lässt sich nur schwer wieder einfangen.
Geschwindigkeit und Effizienz
Self-Check-in-Stationen beschleunigen den Anmeldeprozess erheblich.
Teilnehmer können in Sekundenschnelle einchecken, was Wartezeiten reduziert und den Ablauf der Veranstaltung verbessert.
Reduzierter Personalaufwand
Durch den Einsatz von Self-Check-in-Stationen verringert sich der Bedarf an Empfangspersonal.
Dies ermöglicht es, Personalressourcen effizienter einzusetzen und Kosten zu sparen.
Verbesserte Teilnehmererfahrung
Die Möglichkeit zur Selbstregistrierung gibt den Teilnehmern ein Gefühl der Kontrolle und Autonomie, was zu einer positiveren Wahrnehmung der Veranstaltung führt.
Datenintegration und Echtzeit-Updates
Self-Check-in-Stationen können mit Event-Management-Software verbunden werden, um Echtzeit-Daten zu sammeln und den Organisatoren wertvolle Einblicke in Teilnehmerzahlen und -verhalten zu ermöglichen.
So einfach geht Self-Checkin
Ihre Gäste kommen an, werfen einen Blick auf die Self-Check-in-Stationen und gehen direkt zum Terminal. Kein Anstehen, kein Warten, kein Stress. Ein kurzer Scan des digitalen Tickets, ein Knopfdruck – schon ist das personalisierte Badge gedruckt.
Die ersten Teilnehmer holen sich entspannt einen Kaffee, während andere noch immer am klassischen Check-in-Schalter Schlange stehen. Dank der automatisierten Anmeldung läuft alles reibungslos, und selbst spontane Anmeldungen oder Namenssuchen sind mit wenigen Klicks erledigt.
Ihr Team? Entspannt. Kein hektisches Durchblättern von Listen, keine manuelle Badge-Suche. Sie haben die volle Kontrolle und sehen in Echtzeit, wie viele Teilnehmer bereits eingetroffen sind.
Egal ob 10 oder 1.000 Gäste – mit Easy Welcome läuft der Check-in in Sekunden. Ihre Gäste starten direkt ins Event, ohne Wartezeiten, ohne Verwirrung – einfach smart, schnell und professionell.
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FAQ – Alles, was Sie über unseren Self-Check-in wissen müssen
Unsere Self-Check-in-Stationen ermöglichen eine schnelle, eigenständige Akkreditierung Ihrer Gäste. Einfach das Ticket scannen, das Badge wird automatisch gedruckt – und schon kann es losgehen.
Der gesamte Prozess dauert nur wenige Sekunden. Kein Anstehen, kein Warten – Gäste sind in kürzester Zeit registriert und startklar.
Kein Problem! Über unsere intuitive Suchfunktion kann sich der Teilnehmer einfach mit Namen oder E-Mail anmelden – schnell, unkompliziert und ganz ohne Stress.
Ja! Dank eigener SIM-Karte bleibt der Check-in auch bei Netzwerkstörung voll funktionsfähig. Dank optionaler Technologien wie STARLINK sind wir zudem nicht auf guten LTE-Empfang angewiesen.
Ja, unser Self-Check-in lässt sich in bestehende Event-Management-Plattformen integrieren, sodass alle Teilnehmerdaten nahtlos synchronisiert werden.
Unsere Kioske sind intuitiv und selbsterklärend gestaltet, sodass auch technisch weniger affine Gäste problemlos einchecken können. Auf Wunsch steht unser Team jederzeit unterstützend zur Seite.
Ja! Unsere Live-Badging-Technologie ermöglicht den sofortigen, vollfarbigen Badgedruck – innerhalb von 8 Sekunden.