Flexible Personenzählung – manuell oder automatisiert
Damit Sie mit Easy Welcome jederzeit wissen, wie viele Menschen wirklich da sind
Stellen Sie sich vor:
Die Veranstaltung läuft, die Stimmung ist gut – aber irgendetwas fühlt sich unkontrolliert an. Die Sicherheitsvorgaben sagen „maximal 5.000 Personen“, doch an den verschiedenen Eingängen sind ständig neue Gäste im Kommen und Gehen. Wie viele Besucher sind wirklich auf dem Gelände?
„Sollten wir den Einlass stoppen?“ Niemand weiß es genau. Die letzten Zahlen vom Personal? Unpräzise. Funkgeräte knistern, Türsteher melden widersprüchliche Werte. „Wir sind voll!“ – „Nein, da passt noch was rein!“ – wer hat Recht?
Und dann passiert es: Ein Behördenvertreter taucht unangekündigt auf und will wissen, ob die maximale Kapazität eingehalten wurde.
Plötzlich wird es hektisch. Keiner kann mit Sicherheit sagen, ob das Limit schon erreicht ist oder nicht.
Vier Probleme, die schlecht organisierte Personenzählung verursacht
Keine klare Kontrolle über Besucherzahlen
Ohne automatisierte Zählung bleiben Einlass- und Auslastungszahlen reine Schätzwerte – mit fatalen Konsequenzen bei Überschreitungen.
Unübersichtliche Ein- und Ausgänge
Mehrere Zugänge ohne zentrale Erfassung? Das macht es fast unmöglich, die tatsächliche Besucherzahl in Echtzeit zu überwachen.
Daten für Behörden & Sicherheitskonzepte
Wird eine behördliche Kontrolle durchgeführt, fehlen verlässliche Zahlen – das kann zu Abmahnungen oder sogar Veranstaltungsabbrüchen führen.
Manuelle Zählungen sind fehleranfällig
Personal zählt Menschen? Dann sind Zahlendreher, Kommunikationsprobleme und Verzögerungen vorprogrammiert.
Mit Easy Welcome behalten Sie den Überblick – lückenlos und in Echtzeit
Präzise Personenzählung – flexibel und synchronisiert
Neben der automatischen Erfassung bieten wir auch Handheld-Geräte mit digitalem Klicker an. So kann das Personal bei Bedarf manuell zählen – alle Daten werden dabei in Echtzeit synchronisiert.
Echtzeit-Dashboard für volle Kontrolle
Ein Blick aufs Dashboard zeigt Ihnen in Echtzeit, wie viele Personen sich aktuell auf dem Gelände oder in definierten Bereichen befinden – zentral, übersichtlich, zuverlässig.
Automatische Erfassung aller Ein- und Ausgänge
Alle Ein- und Ausgänge werden automatisch erfasst und zentral zusammengeführt. Wird eine definierte Personenanzahl erreicht, erhalten alle Eingänge sofort ein Warnsignal.
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Kontakt aufnehmen
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bis zu einem Monat
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In 1-3 Monaten
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In 4-6 Monaten
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Später
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Bis zu 250
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250 - 1000
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Mehr als 1000
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Noch nicht sicher
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Vor dem Event
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Während des Events
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Beides
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Etwas anderes
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Tagungen und Kongresse
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Messen und Ausstellungen
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Automotive-Events
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Etwas anderes
Nie wieder Rätselraten – so entspannt läuft Personenzählung mit Easy Welcome
Die Scanner zählen unsichtbar und präzise. Ein kurzer Blick aufs Dashboard – alles unter Kontrolle. Kein Stress, kein Funkchaos, kein Diskutieren am Einlass.
Die Kapazitätsgrenze ist bald erreicht? Kein Problem. Dank Echtzeit-Daten kann das Einlassmanagement proaktiv gesteuert werden. Keine Unsicherheiten, keine Schätzwerte – nur exakte Zahlen.
Und als plötzlich ein Behördenvertreter die Gästezahlen überprüft? Easy. Ein Klick, eine Zahl, volle Transparenz.
Der Scan ist in Sekunden erledigt – und das Event läuft reibungslos weiter.
FAQ – Alles, was Sie über automatische Personenzählung wissen müssen
Unsere Infrarotscanner erkennen Kopfbewegungen und zählen exakt, wie viele Personen Ein- und Ausgänge passieren – automatisch und mit weniger als 1% Abweichung.
Ja! Alle Daten werden in Echtzeit erfasst und auf einem zentralen Dashboard angezeigt. Sie wissen jederzeit genau, wie viele Personen sich gerade im Veranstaltungsbereich befinden.
Dank unserer Live-Daten kann das Einlasspersonal sofort reagieren. Die Zahlen sind glasklar, und keine Besucherzahlen werden mehr dem Bauchgefühl oder Schätzungen überlassen.
Unsere Daten liefern verlässliche Nachweise für Behörden und helfen, Auflagen schnell und sicher zu erfüllen.
Unsere Personenzählung erfolgt anonym, ohne personenbezogene Daten zu speichern – vollständig DSGVO-konform.
Ja – Sie können verschiedene Bereiche auf dem Gelände individuell tracken und so gezielt Kapazitäten steuern.
Ja! Die Infrarotscanner erkennen Bewegungen unabhängig von Lichtverhältnissen oder Witterung – immer zuverlässig.
Ganz einfach: Kontaktieren Sie uns für eine unverbindliche Beratung. Wir erstellen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot – damit Ihr Event sicher, professionell und ein voller Erfolg wird.